La Escuela de Lancaster

 

Manual de Comités

 

 

 

Contenido:

 

 

 

 

I.                Información General

II.            Los Comités

III.        Plan de Trabajo

IV.          Directorio

V.              Anexos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Isabel Ocampo L.

Eréndida Kelly

Yasmín Yever

David Jones

Alan Downie


I.              INFORMACIÓN GENERAL

Los Comités de la Escuela de Lancaster, A. C. están integrados por personal de la escuela y padres de familia, quienes juntos realizan actividades en búsqueda de mejora continua en beneficio de la comunidad y la sociedad.

Los comités se integran por una junta de personas interesadas en entender temas específicos.

Objetivos generales de los Comités:

Colaboración

§         Contribuir a la participación con responsabilidad por parte de todos los miembros de la comunidad.

§         Fomentar el trabajo en equipo con la participación de los diferentes sectores de la comunidad.

Comunicación

§         Proporcionar espacios y canales de comunicación sobre asuntos claves en torno al proyecto educativo.

§         Apoyar la tarea de difusión del proyecto educativo y las actividades específicas desarrolladas para su mejoramiento.

Acción

§         Desarrollar actividades en colaboración con las autoridades escolares en beneficio de la comunidad:

o        Modificaciones a programas y/o procedimientos existentes

o        Introducción de nuevos programas y proyectos

o        Realización de campañas, reuniones, talleres, visitas, etc.

Retroalimentación

§         Monitorear e identificar las necesidades de prevención y solución de problemas en la operación e infraestructura de la escuela.

§         Recibir, analizar y comunicar las necesidades de los miembros de la comunidad.

Perfil de los integrantes:

Padres de familia, maestros, administrativos, alumnos y ex alumnos, con interés y/o experiencia personal y/o profesional relacionada con la actividad del comité.


Funcionamiento de los Comités:

Cada comité tendrá un mínimo de dos representantes del personal de la escuela.  Cada representante servirá dentro del comité por un mínimo de dos años y no pueden salir al mismo tiempo, para garantizar la continuidad del trabajo del comité.  Uno de ellos funcionará como responsable del comité.

El comité tendrá por lo menos un padre de familia y de preferencia más.  Los comités se renovarán cada año en mayo para que los nuevos integrantes puedan integrarse en el período de planeación para el siguiente ciclo escolar, aunque nuevos miembros serán bienvenidos en cualquier momento.

Para asegurar la coordinación y comunicación entre los comités, y una buena planeación y vinculación de sus distintas actividades, se propone la creación de un Comité Ejecutivo conformado por el Director General, el Director del Plantel de Rey Yupanqui, las presidentas de las Asociaciones de Padres de Familia, y representantes de cada comité.  El Comité Ejecutivo reunirá tres veces al año:

§         Primera reunión para establecer prioridades y metas generales para el siguiente ciclo escolar, las cuales formarán el punto de partida de los planes de trabajo de los comités (abril-mayo)

§         Segunda reunión para analizar los planes de trabajo de cada comité, aprobarlos y/o sugerir modificaciones, y asignar recursos (junio)

§         Tercera reunión para recibir retroalimentación sobre los avances y logros de cada comité y, de ser necesario, hacer ajustes en los planes de trabajo (enero-feb)


El plan de trabajo de cada comité incluirá los siguientes elementos:

§         Misión y objetivos (normalmente estos existirán desde antes pero se deben revisar periódicamente)

§         Metas para el siguiente ciclo escolar (vinculadas con las prioridades generales ya establecidas)

§         Análisis del contexto actual sobre el cual se pretende actuar y el impacto esperado

§         Planeación de acciones: tiempos, recursos, medios, autorizaciones requeridos, personas afectados, estrategias de difusión, etc

§         Ejecución: asignación de responsables, calendarización de tareas, programación de juntas, procesos de comunicación, etc.

§         Evaluación: resultados esperados, evidencia a recoger, análisis propuesto

Notas para procedimiento interno:

§         Se tomará minuta en cada junta, misma que deberá enviarse vía correo electrónico a todos los integrantes del comité y los miembros del Comité Ejecutivo.  Las minutas de las reuniones aparecerán en la página web de la escuela.

§         Se podrán realizar juntas extraordinarias sólo en caso necesario y previa convocatoria.

§         Si algún comité requiere de algún apoyo específico, podrá solicitarlo a partir de su formato de petición, al Comité Ejecutivo.


II.           LOS COMITÉS

Los Comités realizan diferentes actividades en beneficio de la comunidad siguiendo la filosofía de la escuela.

RESPONSABILIDAD SOCIAL

 

Personal de la Escuela

Comunidad

Insurgentes

 

 

Rey Yupanqui

 

 

Responsables

Catalina López Montero (Ins)

Rosy Murcia (RY)

 

MISIÓN

Coordinar esfuerzos en beneficio de instituciones, comunidades y personas menos favorecidas

OBJETIVOS

·         Evaluar: Solicitudes de apoyo, para determinar con cuáles es posible participar y con cuáles no, para determinar programas a seguir

·         Vincular: A las instituciones que solicitan apoyo, y a la comunidad escolar para que se involucre y participe en la medida de lo posible, a fin de que se conozca con claridad el beneficio final del proyecto

·         Sensibilizar: A la comunidad escolar sobre la importancia que tiene ayudar a otros

·         Difundir: Los resultados a la comunidad con claridad, para fomentar la credibilidad, la y confianza de los apoyos brindados

ACTIVIDADES

·         Desarrollar el plan anual del comité de responsabilidad social

·         Implementar programas de responsabilidad social con el staff y comunidad escolar

·         Crear programas y campañas de recaudación (especie-venta) en beneficio del otro, que permitan  ir  “sensibilizando” a la comunidad, y  reconocer la importancia que tiene ayudar

 


 


SALUD Y SEGURIDAD

 

Personal de la Escuela

Comunidad

Insurgentes

 

 

Rey Yupanqui

 

 

Responsables

Juan Carlos Quijano (Ins)

Aurelio Olague (RY)

 

MISIÓN

Comprometer a todos los miembros de la comunidad con el desarrollo de una actitud individual positiva y activa respecto a riesgos y accidentes, para que puedan actuar como agentes sociales de cambio dentro y fuera de nuestra comunidad

OBJETIVOS

·         Reducir riesgos - dentro y fuera de las instalaciones

·         Contar con un procedimiento de respuesta efectivo, conocido y que se aplique en todos los horarios

·         Mantener un personal capacitado y sensibilizado

·         Concientizar y sensibilizar a la comunidad

·         Desarrollar habilidades para la vida a los alumnos

·         Fomentar la responsabilidad individual

·         Reforzar las actitudes positivas

·         Fomentar la consideración hacia los demás

ACTIVIDADES

·         Evaluación y atención a riesgos actuales

·         Revisión expedientes médicos de alumnos y del personal

·         Capacitación de los Primeros Respondientes

·         Implementación del programa de Responsables en Turno

·         Procedimientos para la prevención  y acción en caso de accidentes

·         Inclusión de seguridad en la revisión curricular

·         Campaña de sensibilización

·         Desarrollo de indicadores de seguridad

·         Revisión de procedimientos para accidentes

·         Capacitación y simulacro para los procedimientos

 


 


PREVENCIÓN DE RIESGOS

 

Personal de la Escuela

Comunidad

Insurgentes

 

 

Rey Yupanqui

 

 

Responsables

Ana Cristina Zamora (Ins)

Lupita Palma (RY)

 

MISIÓN

Orientar, educar y reglamentar el comportamiento de los miembros de la comunidad respecto al conocimiento y manejo de sustancias adictivas.  Nuestro propósito primordial es el bienestar físico y mental de los miembros de la comunidad

OBJETIVOS

·         Que los alumnos desarrollen habilidades de autorregulación

·         Que los alumnos sean capaces de optar por estilos de vida saludables

·         Que los alumnos desarrollen conductas responsables en cuanto al uso de sustancias adictivas

·         Mantener un ambiente escolar libre de consumo, distribución y venta de alcohol, tabaco y drogas ilegales

ACTIVIDADES

·         Organización de pláticas y talleres para padres de familia

·         Organización de Awareness Week

·         Desarrollo de políticas

·         Monitoreo de conductas y tendencias a través de cuestionarios

·         Asesoría para padres de familia que quieren organizar cursos para sus hijos

 


 


SOCIALIZACIÓN E INTEGRACIÓN

 

Personal de la Escuela

Comunidad

Insurgentes

 

 

Rey Yupanqui

 

 

Responsables

Ed Bantry White (Ins)

Anna Bertha de la Cerda (RY)

 

MISIÓN

Analizar las dinámicas de convivencia dentro de la escuela buscando estrategias de integración

OBJETIVOS

·         Promover los valores Lancaster

·         Propiciar una sana convivencia entre todos los miembros de la comunidad Lancaster

·         Desarrollar estrategias encaminadas a fortalecer las habilidades de socialización de los niños

ACTIVIDADES

·         Definir y evaluar los planes de acción anuales 

·         Proponer eventos y actividades que favorezcan una armónica convivencia

·         Evaluar la eficacia de todos y cada uno de los eventos

·         Difundir los procedimientos pertinentes para una comunicación efectiva

 


 


ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

 

Personal de la Escuela

Comunidad

Insurgentes

 

 

Rey Yupanqui

 

 

Responsables