La Escuela de Lancaster
Manual de Comités
Contenido:
II.
Los Comités
III.
Plan de Trabajo
IV.
Directorio
V.
Anexos
Eréndida Kelly
Yasmín Yever
David Jones
Alan Downie
Los Comités de la Escuela de Lancaster, A. C. están
integrados por personal de la escuela y padres de familia, quienes juntos realizan
actividades en búsqueda de mejora continua en beneficio de la comunidad y la
sociedad.
Los comités se integran por una junta de personas interesadas
en entender temas específicos.
Objetivos generales de los Comités:
Colaboración
§
Contribuir
a la participación con responsabilidad por parte de todos los miembros de la
comunidad.
§
Fomentar
el trabajo en equipo con la participación de los diferentes sectores de la
comunidad.
Comunicación
§
Proporcionar
espacios y canales de comunicación sobre asuntos claves en torno al proyecto
educativo.
§
Apoyar la
tarea de difusión del proyecto educativo y las actividades específicas
desarrolladas para su mejoramiento.
Acción
§
Desarrollar
actividades en colaboración con las autoridades escolares en beneficio de la
comunidad:
o
Modificaciones
a programas y/o procedimientos existentes
o
Introducción
de nuevos programas y proyectos
o
Realización
de campañas, reuniones, talleres, visitas, etc.
Retroalimentación
§
Monitorear
e identificar las necesidades de prevención y solución de problemas en la
operación e infraestructura de la escuela.
§
Recibir,
analizar y comunicar las necesidades de los miembros de la comunidad.
Perfil de los integrantes:
Padres de familia, maestros, administrativos, alumnos y ex
alumnos, con interés y/o experiencia personal y/o profesional relacionada con
la actividad del comité.
Funcionamiento de los Comités:
Cada comité tendrá un mínimo de dos representantes del
personal de
El comité tendrá por lo menos un padre de familia y de
preferencia más. Los comités se
renovarán cada año en mayo para que los nuevos integrantes puedan integrarse en
el período de planeación para el siguiente ciclo escolar, aunque nuevos
miembros serán bienvenidos en cualquier momento.

Para asegurar la coordinación y comunicación entre los
comités, y una buena planeación y vinculación de sus distintas actividades, se
propone la creación de un Comité Ejecutivo conformado por el Director General, el
Director del Plantel de Rey Yupanqui, las presidentas de las Asociaciones de
Padres de Familia, y representantes de cada comité. El Comité Ejecutivo reunirá tres veces al
año:
§
Primera reunión
para establecer prioridades y metas generales para el siguiente ciclo escolar,
las cuales formarán el punto de partida de los planes de trabajo de los comités
(abril-mayo)
§
Segunda reunión
para analizar los planes de trabajo de cada comité, aprobarlos y/o sugerir
modificaciones, y asignar recursos (junio)
§
Tercera reunión
para recibir retroalimentación sobre los avances y logros de cada comité y, de
ser necesario, hacer ajustes en los planes de trabajo (enero-feb)
El plan de trabajo de cada comité incluirá los siguientes
elementos:
§
Misión y
objetivos (normalmente estos existirán desde antes pero se deben revisar
periódicamente)
§
Metas para
el siguiente ciclo escolar (vinculadas con las prioridades generales ya
establecidas)
§
Análisis
del contexto actual sobre el cual se pretende actuar y el impacto esperado
§
Planeación
de acciones: tiempos, recursos, medios, autorizaciones requeridos, personas
afectados, estrategias de difusión, etc
§
Ejecución:
asignación de responsables, calendarización de tareas, programación de juntas, procesos
de comunicación, etc.
§
Evaluación:
resultados esperados, evidencia a recoger, análisis propuesto
Notas para procedimiento interno:
§
Se tomará minuta
en cada junta, misma que deberá enviarse vía correo electrónico a todos los integrantes
del comité y los miembros del Comité Ejecutivo.
Las minutas de las reuniones aparecerán en la página web de la escuela.
§
Se podrán
realizar juntas extraordinarias sólo en caso necesario y previa convocatoria.
§
Si algún comité
requiere de algún apoyo específico, podrá solicitarlo a partir de su formato de
petición, al Comité Ejecutivo.
Los Comités realizan diferentes actividades en beneficio
de la comunidad siguiendo la filosofía de la escuela.
|
RESPONSABILIDAD SOCIAL |
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Personal
de la Escuela |
Comunidad |
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Insurgentes |
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Rey Yupanqui |
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Responsables |
Catalina López Montero (Ins) Rosy Murcia (RY) |
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|
MISIÓN Coordinar esfuerzos en beneficio de
instituciones, comunidades y personas menos favorecidas |
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|
OBJETIVOS ·
Evaluar: Solicitudes de apoyo, para determinar con cuáles es
posible participar y con cuáles no, para determinar programas a seguir ·
Vincular: A las instituciones que solicitan apoyo, y a la
comunidad escolar para que se involucre y participe en la medida de lo
posible, a fin de que se conozca con claridad el beneficio final del proyecto ·
Sensibilizar: A la comunidad escolar sobre la importancia que tiene
ayudar a otros ·
Difundir: Los resultados a la comunidad con claridad, para
fomentar la credibilidad, la y confianza de los apoyos brindados |
||
|
ACTIVIDADES ·
Desarrollar
el plan anual del comité de responsabilidad social ·
Implementar
programas de responsabilidad social con el staff y comunidad escolar ·
Crear
programas y campañas de recaudación (especie-venta) en beneficio del otro,
que permitan ir “sensibilizando” a la comunidad, y reconocer la importancia que tiene ayudar |
||
SALUD Y SEGURIDAD |
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|
Personal
de la Escuela |
Comunidad |
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Insurgentes |
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|
Rey Yupanqui |
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|
Responsables |
Juan Carlos Quijano (Ins) Aurelio Olague (RY) |
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|
MISIÓN Comprometer a todos los miembros de la comunidad con el desarrollo de
una actitud individual positiva y activa respecto a riesgos y accidentes,
para que puedan actuar como agentes sociales de cambio dentro y fuera de
nuestra comunidad |
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|
OBJETIVOS ·
Reducir
riesgos - dentro y fuera de las instalaciones ·
Contar
con un procedimiento de respuesta efectivo, conocido y que se aplique en
todos los horarios ·
Mantener
un personal capacitado y sensibilizado ·
Concientizar
y sensibilizar a la comunidad ·
Desarrollar
habilidades para la vida a los alumnos ·
Fomentar
la responsabilidad individual ·
Reforzar
las actitudes positivas ·
Fomentar
la consideración hacia los demás |
||
|
ACTIVIDADES ·
Evaluación
y atención a riesgos actuales ·
Revisión
expedientes médicos de alumnos y del personal ·
Capacitación
de los Primeros Respondientes ·
Implementación
del programa de Responsables en Turno ·
Procedimientos
para la prevención y acción en caso de
accidentes ·
Inclusión
de seguridad en la revisión curricular ·
Campaña
de sensibilización ·
Desarrollo
de indicadores de seguridad ·
Revisión
de procedimientos para accidentes ·
Capacitación
y simulacro para los procedimientos |
||
PREVENCIÓN DE RIESGOS |
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Personal
de la Escuela |
Comunidad |
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Insurgentes |
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Rey Yupanqui |
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|
Responsables |
Ana Cristina Zamora (Ins) Lupita Palma (RY) |
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|
MISIÓN Orientar,
educar y reglamentar el comportamiento de los miembros de la comunidad respecto
al conocimiento y manejo de sustancias adictivas. Nuestro propósito primordial es el
bienestar físico y mental de los miembros de la comunidad |
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|
OBJETIVOS ·
Que
los alumnos desarrollen habilidades de autorregulación ·
Que
los alumnos sean capaces de optar por estilos de vida saludables ·
Que los alumnos desarrollen conductas
responsables en cuanto al uso de sustancias adictivas ·
Mantener un ambiente escolar libre de
consumo, distribución y venta de alcohol, tabaco y drogas ilegales |
||
|
ACTIVIDADES ·
Organización
de pláticas y talleres para padres de familia ·
Organización
de Awareness Week ·
Desarrollo
de políticas ·
Monitoreo
de conductas y tendencias a través de cuestionarios ·
Asesoría
para padres de familia que quieren organizar cursos para sus hijos |
||
SOCIALIZACIÓN E INTEGRACIÓN |
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Personal
de la Escuela |
Comunidad |
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Insurgentes |
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|
Rey Yupanqui |
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|
Responsables |
Ed Bantry White (Ins) Anna Bertha de la Cerda (RY) |
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MISIÓN Analizar las dinámicas de convivencia dentro de
la escuela buscando estrategias de integración |
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|
OBJETIVOS ·
Promover
los valores Lancaster ·
Propiciar
una sana convivencia entre todos los miembros de la comunidad Lancaster ·
Desarrollar estrategias encaminadas a fortalecer las
habilidades de socialización de los niños |
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|
ACTIVIDADES ·
Definir
y evaluar los planes de acción anuales
·
Proponer
eventos y actividades que favorezcan una armónica convivencia ·
Evaluar
la eficacia de todos y cada uno de los eventos ·
Difundir
los procedimientos pertinentes para
una comunicación efectiva |
||
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES |
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|
Personal
de la Escuela |
Comunidad |
|
Insurgentes |
|
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|
Rey Yupanqui |
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|
Responsables |
Cecilia Suarez (Ins) David Jones (RY) |
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|
MISIÓN Ofrecer un diverso rango de actividades
artísticas, educativas, deportivos y recreativos en un entorno seguro y
cómodo para todos. También, promover el desarrollo de habilidades relevante a
cada actividad en un ambiente de respeto, tolerancia y espirito comunitario |
||
|
OBJETIVOS Ofrecer un servicio; ·
Amplio
– en términos de las opciones disponibles ·
Profesional – en cuanto al tratamiento de nuestras clientes ·
Accesible – en términos de precios y horarios ·
Flexible – por nuestra disposición a escuchar y responder a las
necesidades de nuestros clientes |
||
|
ACTIVIDADES ·
Desarrollar
un programa balanceado de actividades extracurriculares para niñ@s de 3 a 13
años ·
Promover
la formación de equipos representativos de la escuela ·
Organizar
y promover actividades familiares |
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ECOLOGÍA |
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Personal
de la Escuela |
Comunidad |
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Insurgentes |
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Rey Yupanqui |
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Responsables |
Raquel Mondragón (Ins) Lupita Bonilla (RY) |
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MISIÓN Que todos los miembros de la sociedad, individual o colectivamente,
reconozcan la gravedad de la situación ecológica del planeta, del país, de la
ciudad, de la comunidad, y empecemos a hacer los cambios que puedan aliviar
la situación ambiental y modificar las tendencias destructivas hacia el
ambiente y el planeta |
||
|
OBJETIVOS ·
Reconocer
la problemática ambiental que nos afecta a nivel comunidad, ciudad, región,
país, global. ·
Difundir
información sobre temas ecológicos. ·
Diseñar
y apoyar en la implementación de programas de Reducción, Reuso, y Reciclaje
de materiales para el control de los desechos que se generan en la escuela |
||
|
ACTIVIDADES ·
Promover
el funcionamiento de un compostero para el destino de los desechos orgánicos. ·
Diseñar
y apoyar acciones que coadyuven al mejoramiento de la vegetación de algún
área verde apoyada por la escuela. ·
Celebrar
el Día de ·
Organizar
actividades con alumnos y miembros de la comunidad para promover un actitud
mas ecológico |
||
DIFUSIÓN CULTURAL |
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|
Personal
de la Escuela |
Comunidad |
|
Insurgentes |
|
|
|
Rey Yupanqui |
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|
|
Responsables |
Elsie Sosa (Ins) Gaby Torres (RY) |
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|
MISIÓN Fortalecer la vida cultural y social de la
comunidad, complementando a la actividad académica y ofreciendo oportunidades
a los miembros de la comunidad a compartir sus talentos con los demás |
||
|
OBJETIVOS ·
Enriquecer
las experiencias educativas de los miembros de la comunidad ·
Fomentar
el espíritu de comunidad ·
Dar
oportunidades a conocer los talentos artísticos de los miembros de la
comunidad ·
Desarrollar
el aspecto espiritual de la comunidad |
||
|
ACTIVIDADES ·
Organizar
eventos sociales, como la cena-baile ·
Organizar
exhibiciones artísticas ·
Organizar
conciertos ·
Organizar
concursos ·
Organizar
pláticas para padres de familia |
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FULCRUM |
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|
|
Personal
de la Escuela |
Comunidad |
|
Insurgentes |
|
|
|
Rey Yupanqui |
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|
|
Responsables |
Maru Hinojosa (Ins) Christian Hernández (RY) |
|
|
MISIÓN Ofrecer a la comunidad
un medio de comunicación que informe sobre las actividades de apoyo académico
que cotidianamente se realizan en el Lancaster, así como crear un espacio
impreso que promueva el análisis y la reflexión de los aspectos que conforman
el proyecto Lancaster |
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|
OBJETIVOS ·
Difundir
la filosofía, los programas
y las actividades de la escuela entre la comunidad ·
Discutir
temas educativos de importancia y relevancia ·
Proveer
un espacio para que los
miembros de la comunidad pueden expresarse |
||
|
ACTIVIDADES ·
Publicar
dos revistas al año |
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|
Metas |
Acciones |
Tareas y/o actividades específicas |
Fechas y responsables |
Recursos y estrategias de comunicación |
Autorizaciones requeridas y personas
afectadas |
Resultados esperados |
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Fecha |
Reuniones |
Actividades |
Apoyos requeridos |
Comunicaciones |
Productos |
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AGO |
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SEP |
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OCT |
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NOV |
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DIC |
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ENE |
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FEB |
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MAR |
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ABR |
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MAY |
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|
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JUN |
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|
JUL |
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|
Desarrollo y presentación de propuestas
§
Las propuestas de actividades (conferencias,
talleres, etc.) deberán seguir el formato de “Propuestas” para aprobación del
Comité Ejecutivo (ver anexo 1).
§
El proceso a seguir incluye:
1. Presentación
de la propuesta al Comité Ejecutivo.
2. Autorización
y programación de la(s) actividades.
3. Planeación
de la estrategia de comunicación.
Visitas fuera de la Escuela
§
En la planeación de cada Comité, si le corresponde
a su proyecto habrá un apartado para visitas fuera de la escuela.
§
Se informará en la segunda reunión del Comité
Ejecutivo a las APF de Preescolar, Primaria y Secundaria, según corresponda, y
a la dirección (ver anexo 2).
§
Una vez autorizada y programada la visita, se
desarrollará la estrategia de comunicación y se tramitarán los permisos y
avisos correspondientes.
Solicitud de apoyo para comités
Es muy importante cuando un comité
requiera de algún apoyo por parte de los padres de familia, ya sea que lo
solicite a partir de los alumnos, vía lonchera o por la circular, que el
objetivo y el procedimiento se comunique con claridad y oportunidad (ver anexo
3).
|
Comité |
Responsables |
E-mail |
Teléfono |
|
Salud y
Seguridad |
Juan Carlos
Quijano (Ins) Aurelio Olague
(RY) |
aurelio@lancaster.edu.mx |
|
|
Prevención
Riesgos |
Ana Cristina
Zamora (Ins) Lupita Palma
(RY) |
lupita@lancaster.edu.mx |
|
|
Socialización
e integración (y Escuela Padres) |
Ed Bantry White
(Ins) Ana Bertha de la
Cerda (RY) |
|
|
|
Actividades
Extracurriculares |
Cecilia Suarez
(Ins) David Jones (RY) |
dave@lancaster.edu.mx |
|
|
Difusión Cultural |
Elsie Sosa (Ins) Gaby Torres (RY) |
gabyth@lancaster.edu.mx |
|
|
Ecología |
Raquel Mondragón
(Ins) Lupita Bonilla
(RY) |
raquel@lancaster.edu.mx guadalupe@lancaster.edu.mx |
|
|
Fulcrum |
Maru Hinojosa (Ins) Christian
Hernández (RY) |
christian@lancaster.edu.mx |
|
|
Responsabilidad
Social |
Catalina López
Montero (Ins) Rosy Murcia (RY) |
rosym@lancaster.edu.mx |
|
Anexo 1 Formato
para propuestas (eventos, conferencias, etc)
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Nombre
del Comité |
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Fecha |
|
|
Titulo/Tema |
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Objetivo |
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Meta (a
corto, mediano, y largo plazo) |
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Dimensiones
(lugar físico / fecha / horario) |
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Impacto
(reflejo de beneficios, para los alumnos, padres de familia y escuela) |
|
|
Resultados
esperados |
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Responsables
de la escuela |
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|
Responsables
voluntarios |
|
|
Material
necesario |
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Áreas
vinculadas |
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|
Costos
probables |
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|
Observaciones |
|
Autorización:
___________________ _________________
Responsable Comité Representante
Comité
Escuela Lancaster, A. C. Voluntario
Anexo 2 Formato
para visitas
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Nombre
del Comité |
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|
Fecha |
|
|
Lugar
a visitar |
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|
Motivo
de la visita |
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Impacto
(reflejo de beneficios, para los alumnos, padres de familia y escuela) |
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Resultados
esperados |
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Responsables
de la escuela |
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|
Responsables
voluntarios |
|
|
Transporte
necesario |
|
|
Áreas
vinculadas |
|
|
Costos
probables |
|
|
Observaciones
(análisis de riesgos, medidas de seguridad, etc.) |
|
Autorización:
___________________ _________________
Responsable Comité Representante
Comité
Escuela Lancaster, A. C. Voluntario
Anexo 3 Formato para solicitudes de apoyo
|
Nombre
del Comité |
|
|
Fecha |
|
|
Titulo/Tema |
|
|
Objetivo |
|
|
Meta (a
corto, mediano, y largo plazo) |
|
|
Apoyo
solicitado |
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|
Impacto
(reflejo de beneficios, para los alumnos, padres de familia y escuela) |
|
|
Resultados
esperados |
|
|
Responsables
de la escuela |
|
|
Responsables
voluntarios |
|
|
Estrategia
de comunicación |
|
|
Áreas/actividades
vinculadas |
|
|
Costos
probables |
|
|
Observaciones |
|
Autorización:
___________________ _________________
Responsable Comité Representante
Comité
Escuela Lancaster, A. C. Voluntario
Anexo 4 Formato minuta
|
Comité |
|
|
Lugar |
Fecha |
|
Asistentes del Comité |
|
|
Representantes por la Escuela |
Representantes Voluntarios |
|
Responsable de la minuta |
|
|
Orden del día: |
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Acuerdos: |
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PROXIMA REUNION: Fecha: Horario: Lugar: |
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